San Salvador de Jujuy, 29 de diciembre de 2015
Vista:
Las presentaciones efectuadas por la Profesora María Eugenia Corte, Jefe de Archivo del Poder Judicial, a fs. 326/329 y 330 de las actuaciones, en las que manifiesta: “Al elevar al Superior Tribunal de Justicia la Memoria Estadística en el presente año, cuando aún no se habían recibido la totalidad de los expedientes para guarda y custodia, informé dentro de las necesidades que, el espacio físico con el que se contaba alcanzaría solo para la recepción de los expedientes año 2015. Presunción equivocada pues en realidad el crecimiento en el ingreso de expedientes, es mayor al previsto. La cantidad de expedientes para guarda del año 2014 fue de treinta mil trescientos veintisiete (30.327). Este año y con la totalidad de los expedientes remitidos el cálculo aproximado es de ochenta y ocho mil ochocientos noventa y tres (88.893), recordando que el Juzgado de Causas Ley Nº 3584 -Nº 2-, a cargo del Dr. Pullen LLermanos, realizó solo la primera entrega faltando dos remisiones mas, y al Juzgado de Causas Ley Nº 3584 –Nº 1- a cargo del Dr. Aróstegui, se le nego la recepción por falta de espacio físico en Archivo. Es de destacar, que el Juzgad de Causas Ley Nº 3584, remitió a partir del año 2012 y hasta el año 2014, al Archivo de Tribunales la cantidad de diez mil quinientos veinticinco (10.525) expedientes, y en lo que va del año 2015 se remitieron aproximadamente sesenta y tres mil novecientos diecisiete (63.917) expedientes alcanzando la suma de setenta y cuatro mil cuatrocientos cuarenta y dos (74.442) causas en guarda, Es decir que hasta que finalicen su envío y por la información recabada, enviarán aproximadamente ciento veinticinco mil quinientos cincuenta y ocho (125. 558) expedientes ma. En el depósito de expedientes anexos, ubicado en la calle República de Siria Nº 440, cuya superficie aproximada es de 175 m2, el Archivo de Tribunales ocupa aproximadamente un tercio 55 m2, con un total de 346 ml de estanterías, encontrándose en guarda expedientes de los años 2012, 2013, 2014 y parte del corriente año 2015. Los 120 m2 restantes son ocupados por el Juzgado de Causas Ley Nº 3584 Nº 1 y Nº 2. Tomé conocimiento que en el mismo lugar se encontrarían disponibles para alquiler 60m2 mas, situación que de concretarse solo aliviaría momentáneamente la situación. …”
“…Como expuse en otras oportunidades, el desarchivo y pronta entrega de los expedientes e información solicitada, depende fundamentalmente de la recepción, identificación, clasificación y ordenamiento de los expedientes ingresados. Al día de hoy, la posibilidad de cumplir con la gestión descripta, se efectúa sorteando la dificultad de búsqueda de los expedientes que se encuentran en el piso, entre los pasillos dejados por la ubicación de estantería en el perímetro del depósito de guarda y los pasillos adyacentes….”
Atento a las razones invocadas por la funcionaria de las que surge la imposibilidad material de ubicar documentación en el archivo y en el inmueble anexo a esa dependencia por falta de espacio, de manera excepcional, se dispone la suspensión por el término de dos meses de la obligación impuesta por el art. 161º de la Ley Organica a los órganos y dependencias del Poder Judicial, de enviar al Archivo en el mes de febrero de cada año los expedientes concluidos o mandados a archivar durante el año anterior.
